I. Nhân sự

Văn phòng gồm các thành viên sau:

1. Nguyễn Thị Mỹ Chi, Chánh văn phòng
    Điện thoại: + 0296.3 940103

    Email; ntmchi@angiang.gov.vn

2. Nguyễn Văn Phúc, Phó Chánh văn phòng

    Điện thoại: + 0296.3 940103

    Email; nvphuc01@angiang.gov.vn

3. Huỳnh Ngọc Xuân, Thủ quỹ
    Điện thoại: + 0296.3 940103
    Email: hnxuan@angiang.gov.vn

4. Nguyễn Thị Kim Quyên, Kế toán
    Điện thoại: + 0296.3 940103

   Email: kimquyen_1284@yahoo.com

5.Nguyễn Thị Kim Yến, Chuyên viên
     Điện thoại: + 0296.3 940103

   Email: tthuynh@angiang.gov.vn

6. Nguyễn Thị Ngọc Xuân, Chuyên viên

     Điện thoại: + 0296.3 940103
    Email: ntnxuan@angiang.gov.vn

II. Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc lãnh đạo Sở và tổ chức thực hiện công tác: Tổ chức bộ máy, nhân sự; công tác tổng hợp báo cáo; đầu mối điều phối các hoạt động của Sở; công tác cải cách hành chính, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; ứng dụng công nghệ thông tin; quy hoạch cán bộ, công chức, công tác tài chính kế toán, hành chính quản trị; công tác lễ tân đối ngoại; văn thư lưu trữ; bảo mật, bảo vệ cơ quan; xây dựng cơ quan văn hóa; phòng, chống tham nhũng, công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở, công tác dân vận; công tác quốc phòng và dân quân tự vệ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Công tác hành chính quản trị và quản lý tài chính, tài sản:

- Tham mưu lãnh đạo Sở quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các phòng thuộc Sở;

- Chủ trì, phối hợp với phòng chuyên mônđể tham mưu lãnh đạo Sở và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ:

+ Dự thảo các kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm, các chương trình, đề án, dự án, biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở;

+ Dự thảo văn bản quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Sở;

+ Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

- Triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh. Thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo quy trình một cửa, một cửa liên thông các thủ tục hành chính; công tác ISO;

- Xây dựng kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính định kỳ hàng năm, rà soát, cập nhật, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay thế các thủ tục hành chính không phù hợp với quy định hiện hành; tổ chức niêm yết công khai các thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; theo dõi, quản lý hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; vận hành các phần mềm ứng dụng và quản lý Trang thông tin điện tử của Sở;

- Tham mưu về công nghệ thông tin trong các hoạt động cơ quan. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, đơn vị liên quan trong công tác tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu, mạng nội bộ trong cơ quan, phối hợp các Phòng chuyên môn cung cấp thông tin, xử lý thông tin kịp thời, chính xác nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực đối ngoại;

- Theo dõi E-mail của cơ quan, thường xuyên cập nhật lịch công tác, liên thông văn bản với Bộ Ngoại giao, văn bản ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh có liên quan;

- Tham mưu công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, nhân viên; nghỉ phép thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cơ quan theo quy định của nhà nước về công tác Văn thư – lưu trữ; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; tin học hóa công tác hành chính nhà nước, quản lý sử dụng con dấu theo quy định pháp luật; kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành;

- Tham mưu tổ chức thực hiện và quản lý ngân sách và các nguồn kinh phí được phân bổ theo quy định; các tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; thực hiện việc mua sắm, bảo quản, sửa chữa trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc của Sở theo phương châm tiết kiệm và hiệu quả; Tham mưu triển khai thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;

- Triển khai việc kê khai tài sản, thu nhập và quản lý hồ sơ kê khai của cán bộ, công chức trong đơn vị theo đúng quy định hiện hành;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác dân quân tự vệ, quản lý nhà nước về thanh niên, dân vận chính quyền, quy chế dân chủ cơ sở, xây dựng cơ quan văn hóa, phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, phòng chống tội phạm, đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ;

- Kiểm tra, nhắc nhở các phòng chuyên môn thực hiện đúng quy định về thể thức văn bản trước khi trình Lãnh đạo Sở ký, nhằm đảm bảo đúng thể thức, trình tự thủ tục, thẩm quyền ban hành;

- Thực hiện công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, rà soát, xây dựng các quy định quy chế của ngành;

- Thực hiện dự thảo các báo cáo trình lãnh đạo Sở: tháng, quý, năm, định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Sở theo quy định; báo cáo về công tác chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ được phân công như trên;

- Giúp Lãnh đạo Sở phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức các phong trào thi đua; thực hiện chế độ, chính sách về thi đua khen thưởng (định kỳ, đột xuất) theo Luật thi đua khen thưởng;

- Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện báo cáo công tác người phát ngôn của Sở theo quy định;

- Tổ chức thực hiện thường xuyên và chu đáo công tác tạp vụ, vệ sinh, bảo vệ cơ quan.

- Thực hiện một số công tác khác theo phân công của Ban Giám đốc Sở.

2.2. Về công tác lễ tân đối ngoại:Tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện quản lý nhà nước về lễ tân đối ngoại tại tỉnh như: 

-Đề xuất, xây dựng và ban hành các văn bản quy định về công tác lễ tân đối ngoại của tỉnh; 

- Chủ trì tổng hợp, chuẩn bị những nội dung cần thiếtcho các buổi tiếp xúc, hội nghị, hội thảo quốc tế; dự thảo điện mừng ngày quốc khánh các nước và điện chia buồn khi các nước bạn gặp hữu sự, thư cảm ơn để phục vụ Lãnh đạo Sở và Lãnh đạo tỉnh trong quan hệ đối ngoại với các đối tác quốc tế. 

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại và hậu cần phục vụ lãnh đạo tỉnh trong việc đón tiếp các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại tỉnhhoặc quá cảnh tại tỉnh; phục vụ lãnh đạo đi công tác trong nước và nước ngoài; tham dự các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;

- Theo dõi, đôn đốc phòng Hợp tác, Biên giới và Lãnh sự trong công tác nghiên cứu, xây dựng, tổ chức thực hiện, theo dõi, đánh giá các kế hoạch hợp tác và hội nhập quốc tế của tỉnh, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của tỉnh với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao, Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

2.3. Về công tác tham mưu tổng hợp:

Xây dựng, đề xuất cho Lãnh đạo Sở tham mưu Lãnh đạo tỉnh các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ đối ngoại và hội nhập quốc tế đối với cán bộ, công chức và các tổ chức kinh tế trên địa bàn tỉnh phù hợp với nhu cầu thực tiễn của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế;Phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan trong triển khai các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ này.